Zebranie Zarządu 21 marca 2004 r.

Informacje o XIII zjeździe Związku

Zebranie odbyło się w Laskach. Z ważnych przyczyn osobistych nie brali w nim udziału Natalia i Jarosław ze Skierniewic oraz Wacław z Łodzi.

Program zebrania:

1. Przygotowania do XIII Zjazdu
2. Program Zjazdu
3. Kwartalnik Związku
4. Różne

Omawiane tematy i podjęte decyzje:

1. Stan przygotowań do XIII Zjazdu przedstawił Stefan z Warszawy - omówiono wstępnie warunki organizacji i finansowania zjazdu z kierownictwem Ośrodka Doskonalenia Kadr Służby Więziennej w Popowie Kościelnym nad Bugiem, k. Serocka (nie mylić ze znajdującym się również w Popowie Ośrodkiem Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji). Przewidywany koszt uczestnictwa: podstawowy pobyt 4-dniowy (pokój i wyżywienie) 4 x 60 zł za osobę, oraz opłaty dodatkowe za salę, autokar, przewodnika itp.; przewidywany łączny koszt uczestnictwa ok. 300 zl za osobę. Pozostają do załatwienia sprawy formalne: zlecenie, ew. zaliczka, uzgodnienie szczegółowe programu imprez.
2. Przewidywany program Zjazdu, osoby odpowiedzialne za realizację:
   • 9 VI - 21:00 środa - zebranie Zarządu i ustalenie szczegółowego harmonogramu, podział zadań organizacyjnych między uczestników (Rafał).
   • 10 VI czwartek - godziny przedpołudniowe - obchody święta Bożego Ciała, otwarcie wystawy fotograficznej (Bożena); godziny popołudniowe - walne zebranie sprawozdawczo-wyborcze.
   • 11 VI piątek - wycieczka do Warszawy i okolic z przewodnikiem (Bożena); 19:00 uroczysta kolacja z muzyką.
   • 12 VI sobota - Msza Św. za Rodzinę (Rafał); wycieczka do Pułtuska; po południu spotkania w gronie rodziny i gości.
   • 13 VI niedziela - wspólne śniadanie, ew. obiad, spotkania rodzinne; zakończenie zjazdu.
3. W najbliższym numerze Kwartalnika należy umieścić nast. informacje:
   • Uczestnicy całego zjazdu wykupują pakiet wartości ok. 300 zł za cały zjazd.
   • Osoby nie korzystające z pakietu 4-dniowego mogą indywidualnie uzgodnić sprawę noclegów i wyżywienia z kierownictwem Ośrodka, kontakt telefoniczny: Ośrodek Doskonalenia Kadr Służby Więziennej w Popowie Kościelnym k. Serocka, tel. 0-22-782-75-00 w dni powszednie, w godz. 8:00-15:00, z panią Prus, koniecznie przed zjazdem!!!. Wysokość opłat uzgadniana indywidualnie.
   • Przedpłatę na pakiet zjazdowy należy przesyłać do połowy maja na konto Związku.
   • Uczestnicy zmotoryzowani oferują pomoc w dojeździe do Popowa. Osoby, które zechcą z tego skorzystać, winny skontaktować się z: Mariuszem tel. 0-501-478-313, Stefanią 0-605-839-949 lub Stefanem 0-604-759-425.
   • Działa również połączenie autobusowe Warszawa Zachodnia - Popowo Kościelne. Obecnie (marzec 2004) odjazdy z Warszawy: 5:25, 8:30, 9:40,12:20, 14:00, 15:25, 18:30; rozkład letni może być zmieniony, trzeba sprawdzić przed wyjazdem.
   • W czasie zjazdu zorganizowana będzie loteria lub aukcja na fundusz wydawniczy, prosimy pamiętać o przywiezieniu fantów.
4. Omawiano sprawę ew. wystawy prac malarskich Stanisława Żółtowskiego z Warszawy. Ze względu na problemy z transportem obrazów o dużych wymiarach, brak miejsca na ich właściwą ekspozycję i konieczność ubezpieczenia zrezygnowano z planów organizacji wystawy. Sprawę z malarzem omówi Rafał.
5. Bożena wnioskuje o przyznanie kwoty 1,0-1,5 tys. zł na organizację promocji nowo wydanej książki Michała z Lasek pt. "Leon Krzeczunowicz - »Uprawa-Tarcza«". Decyzja finansowa ze względu na nieobecność skarbnika - Jarosława - będzie podjęta w terminie późniejszym.
6. Michał prosi o pomoc finansową w wydaniu przygotowanego już do druku następnego tomu wspomnień z lat młodości. Chce także ofiarować kilkadziesiąt egzemplarzy książek do rozesłania przez Związek do różnych bibliotek w kraju. Andrzej Ludwik poda właściwe adresy. Decyzja finansowa - jak w punkcie poprzednim

Prot. Bogusia z Białej