Zebranie Zarządu Związku Rodu Żółtowskich

30 marca 2003 r. w Laskach

Zebranie prowadził Prezes - Rafał z Korycina. Udział wzięło 12 osób. Omawiano następujące sprawy:

1. Andrzej Mieczysław przedstawił aktualny stan potrzeb finansowych: ok. 3-4 tys. zł na rok 2003. Wzrost kosztów wydawniczych Kwartalnika (zwiększona objętość i wzrost cen) powodują konieczność uzyskiwania dodatkowych - poza składkami - środków finansowych, w przeciwnym razie nastąpi ograniczenie wielkości lub częstotliwości edycji Kwartalnika. Postanowiono utrzymać dotychczasowy tryb wydawniczy i podjąć starania o zwiększenie wpływów finansowych (patrz p. 5). Kolejny numer (32) wydany będzie na Wielkanoc, następny na Zjazd.
2. Wacław z Łodzi omówił stan przygotowań do II wydania Genealogii Rodu Żółtowskich. Do nr. 32 Kwartalnika dołączona zostanie ankieta z listem przewodnim.
3. Andrzej Mieczysław zgłosił propozycję rozpoczęcia gromadzenia materiałów do "Słownika Rodzinnego Żółtowskich". Szczegóły propozycji zostaną przedstawione w Kwartalniku.
4. Prezes zreferował stan przygotowań do XII Zjazdu. Ustalono miejsce: hotel "Przedwiośnie" w Mąchicicach Kapitulnych k. Kielc (ok. 20 km). Wpłacono zaliczkę, do 15.04.2003 należy ją uzupełnić do kwoty 15 tys. zł. Dr Mieczysław wyraził obawę, że koszt 120 zł/osobę/dzień może być dla wielu osób (szczególnie rodzin z dziećmi) zbyt wysoki i ograniczyć ich udział w Zjeździe.
   Bożena Wanda podjęła się organizacji części historyczno-odczytowej Zjazdu.
   Prezes ustali warunki i możliwości organizacji podczas Zjazdu wystawy malarstwa.
5. Jarosław ze Skierniewic przedstawił stan finansów. Konieczna jest poprawa regularności opłacania składek członkowskich oraz poszukiwanie innych źródeł finansowania działalności związkowej (patrz p. 7).
6. Rafał zaproponował podjęcie cyklu wywiadów - reportaży pt. Historia mojego życia w formie audiowizualnej jak i drukowanej. Duże znaczenie będzie miała współpraca Urszuli Żółtowskiej-Tomaszewskiej. Bożena także poparła ten pomysł i wyraziła chęć przygotowywania materiałów do tego cyklu. Michał z Lasek chętnie podzieli się swymi wspomnieniami i pomoże w realizacji.
7. W celu uzyskania dodatkowych wpływów finansowych wnioskuje się zorganizowanie w czasie najbliższego Zjazdu loterii fantowej lub aukcji. Apel o składanie darów umieszczony będzie w Kwartalniku.
8. Do organizatorów Zjazdu zaapelowano o pomoc osobom mającym problemy z dojazdem na Zjazd.
9. Andrzej Mieczysław przekazał 4 osobom CD z demonstracyjną wersją edycji elektronicznej Kwartalnika z prośbą o zapoznanie się i wyrażenie w krótkim terminie opinii. Pozwoli to na przygotowanie nr. 32 Kwartalnika w edycji drukowanej i elektronicznej, dostępnej w internecie lub na dyskietkach. W następnej kolejności przewiduje się uruchomienie elektronicznego archiwum z tekstami numerów z lat ubiegłych.

Na zakończenie Rafał podziękował uczestnikom, życzył pomyślnych powrotów do domu i spotkania na Zjeździe.

Zebranie protokołowała Bogusia, niniejszą relację przygotowała redakcja.