Andrzej M. Żółtowski

Edycja elektroniczna Kwartalnika

Od bieżącego numeru Kwartalnik ukazywać się będzie, obok edycji drukowanej jak dotychczas, w edycji elektronicznej w internecie (http://www.zoltowscy.org.pl/kwartalnik) i na dyskietkach lub płytach kompaktowych.

Wprowadziliśmy edycję elektroniczną, by:

• rozszerzyć krąg czytelników dzięki łatwiejszej dostępności (poza prenumeratą) i jakości (kolor);
• rozszerzyć możliwość szybkich kontaktów Redakcja-Czytelnicy;
• rozszerzyć problematykę, zwiększyć ilość informacji, ułatwić dotarcie do poszukiwanych informacji bez istotnego wzrostu kosztów (minimalny koszt komunikacji, niskie ceny nośników, automatyczne przeszukiwanie tekstów);
• wdrożyć do codziennego użytku nowoczesne metody gromadzenia, opracowywania i udostępniania materiałów genealogicznych.

Proponowana obecnie forma edycji elektronicznej nie ma ostatecznego kształtu. Po wydaniu kilku numerów dokonamy krytycznej oceny zastosowanych metod i na jej podstawie wprowadzimy ewentualne korekty.

Elementy edycji elektroniczne Kwartalnika

1. Bieżący numer Kwartalnika - w zasadzie cały tekst edycji drukowanej, czarno- białej, uzupełniany kolorowymi reprodukcjami ilustracji i niekiedy dodatkowymi tekstami. Przewiduje się możliwość edycji numerów specjalnych, załączników i dodatków wyłącznie w edycji elektronicznej.
2. Archiwum redakcji
   1. spis zasobów Archiwum,
   2. spisy abonentów,
   3. korespondencja z czytelnikami,
   4. archiwalne numery Kwartalnika - wybrane teksty od nr. 1 do nr. ostatniego,
   5. spisy treści, indeksy alfabetyczne, tematyczne itp. wszystkich numerów (z możliwością bezpośredniego przejścia do wybranego artykułu),
   6. materiały redakcyjne przygotowywane do ew. druku, wersje robocze nieskierowane ostatecznie do edycji itp.
3. Biblioteka redakcji
   1. Katalog adnotowany Biblioteki, opisy bibliograficzne, indeksy itp.
   2. Materiały źródłowe do historii rodziny.
   3. Opracowania historii rodziny.
   4. Ikonografia do historii rodziny.
   5. Dokumenty multimedialne.
   6. Materiały do II wydania Genealogii Rodu Żółtowskich.
   7. Materiały do Słownika Rodzinnego Żółtowskich.

Dostęp do elektronicznej edycji Kwartalnika

Wkrótce udostępnione będą:

1. Kwartalnik nr 31-dodatek, spisy treści i indeksy nr. 1-32
2. Kwartalnik nr 32 - styczeń - marzec 2003 r.
3. Archiwum Kwartalnika
   w zakresie p. 2d: Kwartalnik nr 30-31
   w zakresie p. 2e: Kwartalnik nr 31 dodatek - spisy zawartości i indeksy nr. 1-31
4. Biblioteka Kwartalnika - różne materiały i opracowania wg p.: 3b, c, d.

Dalsze rozszerzanie zawartości Archiwum i Biblioteki Kwartalnika będzie następować w miarę możliwości opracowywania materiałów. Osoby, które chcą pomóc, proszone są o porozumienie się z redakcją.

Zadania edytorskie

Redakcja chce, w miarę MOŻLIWOŚCI wydawniczych, zaspokajać POTRZEBY czytelników. Dlatego prosimy o jak najszybsze nadesłanie do redakcji odpowiedzi na następujące pytania:

1. Czy w Kwartalniku publikowane były teksty Twego autorstwa?
2. Czy jesteś stałym czytelnikiem Kwartalnika?
3. Czy otrzymujesz Kwartalnik w ramach prenumeraty?
4. Jeżeli nie, to czy chcesz go zaprenumerować?
5. Jeżeli tak, to w jakiej edycji chcesz go otrzymywać?
   1. drukowany, wysyłany pocztą,
   2. elektroniczny, sam pobierzesz go ze strony internetowej redakcji,
   3. jw., wysłany przez redakcję w formie e-mail na Twój adres internetowy,
   4. jw., wysłany pocztą na dyskietce lub CD.
   Redakcja zastrzega sobie możliwość dostarczania Kwartalnika w wybranym systemie prenumeraty w miarę możliwości finansowych i techniczno-organizacyjnych. Możliwości finansowe uzależnione są w dużej mierze od regularnych wpływów składek członkowskich, warunki techniczno-organizacyjne - od sprawności sprzętu komputerowego redakcji i udziału osób chętnych do pomocy w pracach redakcyjnych.
6. Czy chcesz zaproponować wysłanie numerów okazowych wskazanej osobie?
7. Czy widzisz możliwości współpracy z redakcją jako autor, korespondent, współpracownik w pracach redakcyjnych lub masz inne propozycje? Podaj w jakiej formie.
8. Jeżeli w nadsyłanej odpowiedzi chociaż na jedno pytanie odpowiedziałeś: "tak", to prosimy o podanie:
   1. imienia i nazwiska
   2. dokładnego adresu pocztowego, jeżeli już jest znany redakcji, to także jego potwierdzenie - to warunkuje wysyłanie prenumeraty pocztą
   3. adresu własnej strony internetowej
   4. adresu e-mail
   5. nazwiska i adresu osoby wskazanej w p. 6.