Protokół z posiedzenia zarządu Związku Rodu Żółtowskich

dn. 20.10.2002 r. w Laskach

Zebranie prowadził prezes Rafał z Korycina

1. "Kwartalnik". Sprawę referował Andrzej Mieczysław. W tej chwili redakcja dysponuje materiałami na dwa numery. Dyskutowano o prowadzeniu w "Kwartalniku" bieżącej kroniki rodowej, Redakcja zgłosiła prośbę o podjęcie tej tematyki przez osobę znającą najlepiej grono rodzinne i biorącą udział we wszystkich spotkaniach i zjazdach.
   "Kwartalnik" wydawany od kilku lat nie jest zarejestrowany w ISSN - trzeba tę sprawę jak najszybciej załatwić. Należy również ustalić adresatów egzemplarzy rozsyłanych do różnych instytucji.
2. Genealogia Rodu Żółtowskich. Elżbieta z Łodzi w imieniu swoim i Wacława referowała sprawy nowego wydania Genealogii Rodu Żółtowskich w formie poprawionej i uzupełnionej. Po dyskusji podjęto decyzję, że w najbliższym "Kwartalniku" zostanie zamieszczona prośba do członków rodu Żółtowskich, aby przesyłać uzupełnienia i poprawki do nowego wydania bezpośrednio do Łodzi do 31 stycznia 2003 r. Przewiduje się, że prace redakcyjne i wydawnicze trwać będą ok. roku.
   Prezes Rafał z Korycina zaproponował, by w końcowej fazie prac redakcyjnych zebrać przedpłaty na książkę, umożliwiające wydanie jej w formie trwałej, tzn. szytej i w twardej oprawie.
3. Organizacja zjazdu w 2003 roku. Podjęto decyzję o organizacji zjazdu w rejonie Gór Świętokrzyskich. Do komitetu organizacyjnego wybrano Rafała ze Stefanią, Jarka z Barbarą i Bogusię. W połowie listopada ekipa ta ma udać się we wspomniany rejon, aby znaleźć i zarezerwować odpowiednie miejsce.
4. Wniosek pani M. Borzęckiej o przyjęcie do Związku. Prezes Rafał z Korycina przedstawił zebranym skierowany do niego list pani Marzeny Borzęckiej, zawierający prośbę o przyjęcie jej w poczet członków Związku Rodu Żółtowskich. Stosowne zapisy statutu nie przewidują takiej możliwości. Podjęto decyzję, że nie można odstąpić od zapisów statutowych. Prezes udzieli listownej odpowiedzi zainteresowanej i poda decyzję Zarządu.
5. Dyskusja i wolne wnioski:
   • Jarosław ze Skierniewic przedstawił sprawozdanie finansowe. W kasie Związku jest obecnie 4500 zł. Zasadnicze wydatki ponoszone są na wydawanie "Kwartalnika", ok. 600-1000 zł za jeden numer. Przewiduje się wydawanie "Kwartalnika" minimum trzy razy do roku: na Wielkanoc, w okresie przedzjazdowym oraz na Boże Narodzenie.
   • Dokonano podsumowania organizacji XI Zjazdu w Pobierowie. Mieczysław ze Szczecina zebrał zasłużone brawa i gratulacje za organizację jednego z najlepszych spotkań rodzinnych. Apelowano, aby nie popełniać błędów, które pojawiały się w latach ubiegłych: należy kontaktować się i udzielać pomocy w sprawie wspólnych dojazdów na zjazd.
   • Andrzej Ludwik i Bożena Wanda przedstawili zebranym napisaną przez Michała z Lasek książkę To wszystko działo się naprawdę: Wojsko/Wojna/"Uprawa - Tarcza". Jest to zapis przeżyć autora w Szkole Podchorążych Rezerwy Kawalerii w Grudziądzu, w wojsku w latach 1938-1939 i w czasie okupacji sowieckiej i hitlerowskiej. Szczególnie pięknie mówiła Bożena Wanda, że praca Michała jest dowodem na zanikającą już arystokrację ducha, kiedy to człowiek dzieli się swoją osobowością, nie wymagając splendoru.
     Zebrani zakupili książkę Michała z Lasek, otrzymując jednocześnie dedykację autora.

Dziękując wszystkim za przybycie i życząc szczęśliwych powrotów do domu, prezes Rafał z Korycina zakończył zebranie.

Protokołowała Bogusia z Białej Starej